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多數人都不太喜歡一直反駁自己的人,如果是有意義的事便罷了,忍一下聽對方想說什麼,說不定還會有成長。

但這類人常是很小的事也要反駁,並提出高見,以彰顯自己很厲害。

如果別人不開心了,還會說你肚量小,其實是他情商太低了。

有不同的意見,當然可以提出,但提的方式要稍微注意一點即可。

很多人並非個性尖銳的人,也常犯這個錯,這只是因為我們不懂這麼說不好。

比如說在工作上,同事提了一個做法,你覺得另一個更好,馬上就否了他的,他多半臉色會很快垮掉。

在這種情況下,怎麼說會更好呢?學起來!幾乎每天都會用到。

 

如何更好地提出反對意見?

在《可複製的溝通力:樊登的10堂表達課》一書中,樊登分享了更好的表達方式。

質疑式的提問會讓對方瞬間很反感,人家很得意地講出他的看法時,你突然說一句:

「你怎麼能這麼做呢?」「為什麼不試試那種方法呢?其實那種方法比你這種更好」

這時對方就會不想再講了,因為你給他的感覺就像在接受質詢一樣,他會有被否定和不信任的感覺。

若再多說幾句,他會覺得自己的能力和人品都受到了質疑,最後連自尊都被貶損了,這時溝通一定很不順暢。

書中告訴我們提問能力決定了你在溝通上是否能夠佔據主動,或是直接決定了你的溝通效果。

要確保溝通的順暢,你就要學會認同對方,而不是動不動就質疑他們。

在溝通中,別人更在乎你怎麼對他說、如何請他說,而不是你在說什麼。

這並非要你盲目認可,而是當你覺得有更好的想法時,可以用引導的方式提出,而不是直接在對方發表高見後,立刻提出不一樣的想法。

這樣他很容易覺得自己被否定了,進而不願接受你的意見。

人們並不想知道你能力多好、經驗多高明,他們想得到的是認可和自信。

這時,你應該先認同對方說的話,你可以說,「你的想法很不錯」,之後再提出不一樣的想法。

以提問的方式引入你的觀點,比如:「不過,我們是否也應該考慮……?這會不會帶來不同的結果?」

通過這種方式,你不是在否定對方的觀點,而是在邀請對方與你一起探索問題的不同方面。

若對方提出某種做法,而你認為有更好的選擇,你可以這樣表達:「我明白你選擇這樣做的原因。不過,我有聽說另一種做法,你參考看看哪個會更好?」

你說出另一種做法,並詢問他哪種會更好?這時他才能心平氣和地去思考哪個更好。

而不是直接上來就說他不好你好,要引導他去思考,他說的話對不對或合不合理?而不是直接說他錯。

這種方式既顯示了對對方觀點的尊重,也開啟了探索新方法的可能性,使得對話更富建設性,而不是單純的對抗或批評。

如果對方的想法有明確的漏洞,你可以引導他往那個方向想,比如說,「商品沒標示含有堅果的話,對它過敏的人會不會誤食?」

這樣說會比起直接說,「你沒標示含有堅果呀!怎麼這麼基本的事也會做錯?」「你不標含有堅果,到時出事你自己扛」好多了。

前者帶著尊重,而非指責,只是希望他去思考一個問題而已。

畢竟你的目的是希望公司的產品標示更清楚,而不是在怪他或嫌他才對。

 

白櫻結語

人們都太想表現自己,希望得到肯定,但大家都有這個期待。

每個人若都只想到自己,溝通一定會出問題,因為互相都不會照顧對方的感受。

感受好了,說什麼都很溝通,他若感覺不舒服,你說得再對,他都不會接受。

這就是溝通的藝術,多利用善意提問而不是反駁,會讓事情發展得更順利。

你想表達的事表達到了,但也沒惹到對方,會是更好的結果。

這點我們在生活中幾乎每天都會遇到,學起來,馬上就用得上。

比如說孩子總是遲到,與其直接罵他不負責任,都不看時間,不如坐下來和他一起想想要如何改善這問題。

你比他生活經驗還多,所以可以引導他,「你覺得我們是不是該在前一天把衣服準備好,才會有充足的時間準備上學呢?」

這比起直接指責他動作慢更好,最後他會覺得是自己想要的,而非你給他的。

這種智慧很多主管都沒有,下屬提了什麼意見,就馬上否定反駁,好像只有他最厲害、最會想。

下屬都不如他,甚至都沒有好好想想人家說了什麼、是否可行,一聽到就否定。

這樣的主管,無法啟發下屬的才能,只會讓他們倍感挫折。

生活中我們也常會急於表現自己的才能,或是武斷地認為對方想法不夠好,而立刻給予反駁,這樣都是在破壞關係。

提高情商,永遠是很重要的,有個很有能力的主管,就因為情商太低,導致下屬離職率高,而被公司辭退。

留他一個能力好的人,但會失去10個員工,對公司也是種損失,老闆衡量一下就放棄他了,再說老闆一直也不太喜歡他。

讓自己說話說得更好聽,也是一種照顧他人情緒的善良表現,非常重要,一定要學。

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《參考資料》

書名:可複製的溝通力:樊登的10堂表達課
作者:樊登
出版社:中信出版社
出版時間:2020-05-01
ISBN:9787521717648

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最後修改日期: 2024-03-22