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為什麼有人可以花一半的時間，就完成4人份的工作？

不是他們比較聰明，而是他們懂得時間管理術。

無論你正在做什麼，時間管理都至關重要。

《為什麼精英都是時間控》作者，一年會出3本書，還能有30天旅遊時間，每個月參加15次聚會，本職工作也做得十分出色。

大家都驚訝於他的時間管理術，他並非找人代筆，而是懂得把力氣花在最對的地方上！

白櫻總結了《為什麼精英都是時間控》一書中的要點分享給你，相信一定會對你有幫助。

 

1、將工作分類

樺澤紫苑將工作分為兩類：專注性工作和非專注性工作。

你把什麼樣的時間點用來做專注性工作，會決定你一天的工作量和完成品質。

專注性工作需要高度專注力，例如創作文章、製作策劃書等需要高度腦力的工作。

非專注性工作則相對較輕鬆，例如查看電子信箱、打電話、影印文件等。

第一步，先將你每天都要做的工作分類，然後就可以進行下一步了。

 

2、專注性工作在早上做

作者指出，人類的大腦在早上起床後的兩、三個小時內最清醒，不容易疲累。

經過一整晚的休息，大腦處於非常有條理的狀態。

專注力、記憶力都很好，可以高速度、高品質地完成那些腦負荷比較大的「專注性工作」。

所以早晨時光，是一天中頭腦機能最好的時期。

這段時間被稱為大腦的黃金時間，特別適合進行理論性強的工作，如創作理論性文章和需要高度專注的工作。

如果安排錯了時間，在腦力低的時候強迫自己做高度專注的工作，是在浪費時間，工作效果也不好。

上午的時候，你的時間價值相當於晚上的四倍。

因此，若你在早上花30分鐘來查看郵件，實際上等於損失了2個小時的時間。

「專注性工作」應該在大腦專注度最高的時間段進行，而「非專注性工作」應在大腦專注力下降時進行。這樣合理地分配時間可以將工作效率提高至原來的兩倍，甚至四倍！

只需根據時間段的特點合理安排工作，做好計劃，工作效率就可以翻倍，甚至更高。

如果感到疲累了也沒關係，只要做30分鐘的有氧運動，就可以恢復精力，讓腦袋活化。

若是在辦公室不適合做運動，可以把部分工作留到回家後精力回復了再做，在最有效率的時間裡做該做的事，不用太計較上班下班時間，得到最好的結果即可。

 

3、非專注性工作在其他時間做

「非專注性工作」什麼時間都可以做， 例如查看郵件，上午可以做，中午休息的時候可以做，一邊吃飯一邊做也行，甚至在上下班的捷運裡也可以做。

那就不要讓它佔用了大腦的黃金時段，作者以自己舉例，他會在進行主要工作一段時間後，稍感疲憊時安排查看郵件，這對他來說是一種心情轉換和放鬆的方法。

查看郵件可視為「非專注性工作」的典型例子，即使身心已經疲憊，查看郵件也不會覺得有多麻煩，基本上不會給大腦造成什麼負擔。

如果在早上大腦最敏銳、最清醒的時候查看郵件，就太不值得了，簡直是浪費大好時光。

 

白櫻結語

其實就是「在專注力高的時間段，做需要高度專注力的工作」。

換句話說，就是在什麼樣的時間段，為自己安排什麼樣的工作。

這本書真的改變了我的工作安排，以前我總是打開電腦後，想做什麼就做什麼。

或是將最黃金的時段拿去做無關緊要的事，近來我也在思考，總是沒將工作分類，會不會浪費了精力？

但對於哪個時間段效率最好，也沒特別的概念，只記得以前看時間管理的書說過早上腦力更好。

偶然間看到這本書，對我幫助很大！它明確地說了哪個時間段是最好的，還有充電的方法。

讓我看完後便開始照書中建議改變工作順序，不再出現很累的情況下卻必須做高腦力工作的情形。

人生就是這樣，很多事情都是有更好的方法的，若只照自己的性子去生活，總要走彎路。

就像相處，總是想到什麼就說什麼，結果只會一成不變，該吵的少不了，若看了溝通的文章，知道了怎麼說話更好，便改變了自己的人生。

工作更是如此，全球大半的人都需要工作，所以針對工作出的書籍真不少，值得你好好研究，讓自己的職業生活更加輕鬆自在。

參考資料：

書名：《為什麼精英都是時間控》
作者：[日]樺澤紫苑
出版社：湖南文藝出版社
出版年份：2018
ISBN：9787540484705

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